Companio review 2026: bedrijfsoprichting in meerdere EU-landen

De meeste EU-bedrijfsoprichtingsdiensten gaan stilzwijgend uit van één aanname: dat oprichters nooit meer dan één jurisdictie nodig hebben. Companio wedt het tegenovergestelde. Het is de enige oprichtingsdienst in deze categorie die Estland, Ierland, Bulgarije en Spanje dekt via één platform en ondersteuningsteam. Voor oprichters die echte flexibiliteit nodig hebben over waar ze incorporeren — of die verwachten in meerdere EU-landen actief te zijn — is die dekking een wezenlijke onderscheidende factor. Of de uitvoering aan de positionering voldoet, is wat deze review onderzoekt.

Rating breakdown

Wat is Companio?

Companio is een oprichtings- en bedrijfsbeheerplatform voor digitale bedrijven en freelancers. Het product begon met Estse e-Residency-bedrijven — een logisch startpunt voor remote-first oprichters — en is sindsdien uitgebreid naar Ierland, Bulgarije en Spanje. Het platform dekt de volledige levenscyclus: incorporatie, geregistreerd adres, boekhouding, belastingcompliance en doorlopende administratie.

Vergeleken met Xolo, dat zijn reputatie opbouwde rondom Estse e-Residency en inmiddels is uitgebreid naar Spanje en Italië, is Companio een nieuwer merk. Kortere staat van dienst, maar ook een team dat actief heeft moeten differentiëren in plaats van te leunen op een gevestigde reputatie. Hun positionering draait om bredere multi-landen-ondersteuning (Estland, Ierland, Bulgarije en Spanje) en responsieve menselijke klantenservice.

Prijsoverzicht

Het prijsmodel van Companio verschilt per jurisdictie, wat de werkelijke verschillen weerspiegelt in wat incorporatie in deze landen kost en inhoudt.

Estland

Estland is het meest toegankelijke instapniveau. Onder het Premium Plan brengt de oprichting geen extra servicevergoeding met zich mee — je betaalt alleen de Estse staatsleges van €265, zonder toeslag. Voor houders van e-Residency die een OÜ oprichten, maakt dit Companio tot een van de meest kostencompetitieve opties. De doorlopende boekhouding start vanaf €79/maand op het Pro-plan, vergelijkbaar met de middenniveauplannen van Xolo en competitief met wat Unicount rekent voor volledige boekhouding.

Ierland

Ierse incorporatie kost €899 eenmalig. Dat dekt de incorporatie zelf, alle registratiekosten, naamreservering en het eerste jaar aan company secretarial-diensten — de doorlopende administratieve compliance die Ierse bedrijven wettelijk verplicht zijn te onderhouden. Ierlands vennootschapsbelasting van 12,5% op handelswinst en de internationale erkenning van de Ierse Limited verklaren waarom een hogere oprichtingsprijs commercieel aantrekkelijk blijft.

Bulgarije

Bulgarije zit aan het premium-uiteinde: €1.199 eenmalig. Het vlakke vennootschapsbelastingtarief van 10% — een van de laagste in de EU — maakt de Bulgaarse EOOD (eenpersoons besloten vennootschap) een erkend voertuig voor digitale bedrijven, ondanks de hogere initiële kosten. Die kosten weerspiegelen de grotere complexiteit van incorporeren in een jurisdictie die meer hands-on juridische en notariële betrokkenheid vereist dan Estlands volledig digitale proces.

Spanje

Companio biedt ook freelancerdiensten voor Spanje, al is het Spaanse aanbod anders gestructureerd dan de incorporatiepakketten in de andere drie landen. Het past bij oprichters die al in Spanje wonen en compliante freelanceradministratie nodig hebben in plaats van volledige bedrijfsoprichting.

Belangrijkste functies

Multi-landen-dekking onder één dak. De mogelijkheid om je jurisdictie te kiezen zonder van aanbieder te wisselen. Richt vandaag op in Estland, besluit volgend jaar dat een Iers bedrijf beter past, voeg daarna een Bulgaarse holdingentiteit toe — Companio beheert het allemaal zonder dat je bij een volledig nieuwe dienst hoeft te onboarden. Die continuïteit heeft echte waarde naarmate je structuur evolueert.

Gebouwd voor digitale bedrijven en freelancers. Het product gaat uit van een remote-first realiteit: niet-ingezetenen die hun bedrijf online beheren, internationale klanten factureren, zonder fysieke aanwezigheid in hun incorporatieland. Het platform en de ondersteuningsworkflows weerspiegelen die aannames door en door.

Real-time chat-ondersteuning. Companio claimt een gemiddelde chatresponstijd van onder één minuut. Op basis van beschikbare gebruikersfeedback houdt die claim stand. Snelle menselijke ondersteuning wordt onderschat in bedrijfsadministratie — totdat je een probleem hebt dat een urgent antwoord vereist: een klant die naar je btw-nummer vraagt, een bank die je geregistreerde adres opvraagt, een naderende deadline voor een aangifte. Op dat moment telt responstijd.

Boekhouding vanaf €79/maand. Maandelijkse pakketten dekken boekhouding, belastingaangifte, btw-compliance en de wettelijke vereisten die elke jurisdictie oplegt. De exacte scope schaalt mee met je gekozen plan en het activiteitsniveau van het bedrijf.

Eén platform voor alle jurisdicties. Eén interface voor alle landen, geen aparte portalen per land. Voor oprichters met structuren in meerdere landen vermindert dit de administratieve versnippering aanzienlijk.

Voordelen

• Echte multi-landen-ondersteuning. Estland, Ierland, Bulgarije en Spanje via één aanbieder — uniek in dit marktsegment. Oprichters met grensoverschrijdende plannen kunnen bij één platform blijven in plaats van meerdere aanbiedersrelaties te beheren.
• Geen oprichtingsvergoeding voor Estland onder het Premium Plan. Alleen de staatsleges van €265 betalen zonder servicetoeslag maakt het Estse instapniveau competitief op pure kosten, vergelijkbaar met Unicount en Dalanta.
• Snelle, menselijke chat-ondersteuning. Een gemiddelde responstijd van onder een minuut is een wezenlijk operationeel voordeel, zeker voor oprichters die compliance in een onbekende jurisdictie managen.
• Transparante jurisdictiespecifieke prijzen. Elk land heeft alles-in-prijzen voor het oprichtingspakket, waardoor het eenvoudig is kosten te vergelijken voordat je beslist.
• Gebouwd voor digitale bedrijven. De onboardingflows gaan uit van een niet-ingezetene, digital-first bedrijfsprofiel. Je hoeft niet te worstelen met een product dat voor een ander type bedrijf is ontworpen.

Nadelen

• Nieuwer merk met kortere staat van dienst. Companio is niet zo lang actief als Xolo of 1Office. In een sector waar je de compliance van je bedrijf toevertrouwt aan een derde partij, telt bestendigheid. Een aanbieder die van koers verandert, inkrimpt of de markt verlaat, zorgt voor echte administratieve verstoring. Companio's traject lijkt stabiel, maar de aangetoonde betrouwbaarheidshistorie is korter dan bij de gevestigde spelers.
• Hogere oprichtingskosten voor Bulgarije en Ierland. €1.199 voor Bulgarije en €899 voor Ierland zijn aanzienlijke eenmalige bedragen. Voor oprichters die nog aan het valideren zijn of ze een bedrijf in die jurisdicties nodig hebben, is de initiële investering significant.
• Spaans aanbod is beperkter. De Spaanse dienst dekt freelanceradministratie in plaats van volledige bedrijfsoprichting. Oprichters die specifiek een Spaanse SL (sociedad limitada) willen oprichten, moeten de exacte reikwijdte vooraf verduidelijken.
• Kleinere gebruikersbasis dan de marktleider. Minder publiek verifieerbare ervaringen maken onafhankelijk due diligence moeilijker. De positieve reviews die er zijn, zijn oprecht positief, maar de steekproefgrootte is kleiner dan bij Xolo.
• Maandelijkse boekhoudkosten zijn niet laag. Op €79/maand op het Pro-plan liggen de doorlopende kosten voor Estland in dezelfde range als Xolo's Standard-plan. De onderscheidende factor van Companio is multi-landen-dekking, niet de prijs.

Voor wie is Companio het meest geschikt?

Companio past het best bij:

• Oprichters die flexibiliteit over EU-jurisdicties nodig hebben. Als je twijfelt tussen Estland, Ierland en Bulgarije — of werkelijk entiteiten in meer dan één land nodig hebt — is Companio de enige aanbieder in deze markt die ze allemaal afhandelt.
• Oprichters die een Iers of Bulgaars bedrijf zoeken. Voor oprichters die specifiek voor Ierland of Bulgarije hebben gekozen, is Companio een van de weinige oprichtingsdiensten met hands-on ervaring in die landen én de volledige doorlopende administratiestack.
• Digitale bedrijven en freelancers. Niet-ingezetenen die alles op afstand beheren, merken dat het product op hun workflow aansluit.
• Oprichters die responsieve ondersteuning waarderen. Als snelle menselijke responstijden prioriteit zijn — en voor oprichters die compliance in een onbekende jurisdictie managen, zou dat zo moeten zijn — is Companio's ondersteuningsmodel een echt voordeel.

Companio is minder geschikt voor oprichters die de absoluut laagste maandelijkse boekhoudkosten willen, die diepe integratie met complexe boekhoudstructuren nodig hebben, of die een uitgebreide openbare staat van dienst boven alles stellen.

Vooruitblik: Companio en EU Inc

Het EU Inc-voorstel, een gestandaardiseerde rechtsvorm die beschikbaar zou zijn in alle lidstaten, werkt zijn weg door het Europees wetgevingsproces. Wanneer het van kracht wordt, creëert het een nieuwe categorie oprichtingswerk waarvoor geen bestaande aanbieder infrastructuur heeft gebouwd. Companio's multi-landen-ervaring plaatst het structureel sterker dan Estland-exclusieve aanbieders om EU Inc te ondersteunen zodra het juridische kader er is — een team dat al de juridische, boekhoudkundige en compliance-specifieke aspecten van vier jurisdicties beheert, heeft een meer overdraagbare basis dan een team dat alleen in één land opereert. Geen garantie. Maar het is de moeite waard mee te nemen bij een langetermijn platformkeuze.

Conclusie

Estse oprichting: €265 (alleen staatsleges, geen servicetoeslag onder het Premium Plan) Ierse oprichting: €899 eenmalig (inclusief eerste jaar company secretarial) Bulgaarse oprichting: €1.199 eenmalig Maandelijkse boekhouding: Vanaf €79/maand (Pro-plan) Ondersteuning: Real-time chat, gemiddelde responstijd onder 1 minuut Het meest geschikt voor: Oprichters met behoefte aan meerdere jurisdicties, Ierse en Bulgaarse bedrijfsoprichting, digitale bedrijven en freelancers

Deze review is onafhankelijk. We kunnen een provisie verdienen via affiliatelinks zonder extra kosten voor jou.