Wat is EU Inc? Alles wat je moet weten

Op 18 maart 2026 stond Europese Commissievoorzitter Ursula von der Leyen in het Berlaymontgebouw in Brussel en kondigde EU Inc aan: een nieuw geharmoniseerd vennootschapsrechtelijk regime waarmee elke oprichter in minder dan 48 uur een bedrijf kan registreren dat geldig is in alle 27 EU-lidstaten, voor minder dan €100, zonder advocaat, notaris of minimaal aandelenkapitaal.

Als dat te mooi klinkt om waar te zijn voor iedereen die ooit heeft geprobeerd een bedrijf op te richten in Duitsland of Frankrijk: lees verder. Hier lees je precies wat EU Inc is, hoe het werkt, wie er gebruik van kan maken en wat de huidige status van het voorstel daadwerkelijk betekent voor jouw plannen.

---

Wat is EU Inc?

EU Inc is een nieuwe pan-Europese rechtsvorm. Eén juridische structuur, gecreëerd via een EU-verordening, die naast de bestaande 27 nationale bedrijfssystemen bestaat zonder ze te vervangen.

Het is in feite een 28e optie. Je kunt nog steeds een GmbH in Duitsland, een BV in Nederland of een SAS in Frankrijk oprichten. Maar vanaf 2027–2028 kun je ook een "EU Inc" registreren die in elk EU-land direct erkend wordt onder één set regels.

De naam zelf is de officiële merknaam die de Commissie heeft gekozen. De aankondiging maakte deel uit van het bredere Competitiveness Compass-pakket, de inspanning van de EU om regelgevende versnippering binnen de interne markt te verminderen en te stoppen met het verliezen van startups aan Delaware, Singapore en Londen. Het doel is glashelder: het even makkelijk maken om een bedrijf in Europa te starten als waar ook ter wereld.

---

Hoe EU Inc werkt

Registratie in 48 uur

Achtenveertig uur van indiening tot geregistreerd bedrijf. Dat is geen optimistische schatting; het is het doel dat in het regelgevend kader is opgenomen.

Ter vergelijking: het registreren van een GmbH in Duitsland duurt momenteel twee tot zes weken. Het proces vereist een notarisafspraak (verplicht), statuten opgesteld in het Duits, een zakelijke bankrekening die vóór registratie is geopend, en een bezoek aan het plaatselijke Handelsregister. Zelfs Estland, de snelste bestaande optie, kost één tot drie werkdagen. EU Inc is ontworpen om ze allemaal te onderbieden.

De registratie verloopt volledig online via een EU-brede digitale interface die verbinding maakt met nationale handelsregisters. Je hoeft nergens naartoe. Je print niets. Je dient één keer in.

Kosten onder de €100

De registratievergoeding is vastgesteld onder de €100. Om dat in perspectief te plaatsen: notariskosten alleen al voor een standaard GmbH-oprichting in Duitsland lopen doorgaans op tot €500–1.500, nog los van juridisch advies en de minimale kapitaaleis van €25.000. Een Nederlandse BV kost ruwweg €400–700 aan notariskosten. Zelfs de lichtste bestaande optie — de Estse e-Residency + OÜ-route met €265 aan overheidskosten — brengt kosten voor dienstverleners met zich mee die de totale eerstejaarkosten ruim boven de €1.000 duwen.

Het bedrag van minder dan €100 voor EU Inc dekt de registratievergoeding aan de overheid. Dat is een afrondingsverschil, geen strategische drempel.

Geen minimaal aandelenkapitaal

EU Inc vereist geen minimaal aandelenkapitaal. Nul. Niet de €25.000 van een Duitse GmbH, niet de €0,01 van een Estse OÜ. Je hoeft niets op een bedrijfsrekening te storten om geregistreerd te worden. Dit verwijdert een van de hardnekkigste drempels voor startende oprichters die bootstrappen en geen kapitaal hebben om op een bedrijfsrekening te laten staan.

Geen bankrekening, advocaat of notaris vereist

Deze drie poortwachters worden uitdrukkelijk uit het registratieproces verwijderd. Geen notarisafspraak. Geen verplichte juridische beoordeling. Geen vereiste om een zakelijke bankrekening te openen voordat je je registratienummer kunt ontvangen.

Dit betekent niet dat je deze dingen nooit nodig zult hebben. Een bedrijf runnen vereist nog steeds bankzaken, contracten en soms juridisch advies. Maar ze zijn geen voorwaarden meer om een bedrijf op het register te krijgen. In veel EU-jurisdicties kun je vandaag de dag niet eens aan het oprichtingsproces beginnen zonder een notarisafspraak, die op zich al weken kan duren.

Fiscaal nummer en btw-nummer zonder extra papierwerk

Zodra je geregistreerd bent, ontvang je je fiscaal identificatienummer en btw-nummer zonder opnieuw formulieren in te dienen. De EU-brede registratie-interface stuurt de benodigde gegevens automatisch door naar de relevante belastingdiensten.

Iedereen die ooit heeft geprobeerd zich voor btw te registreren in Frankrijk snapt wat dit oplost. Momenteel is btw-registratie een apart nationaal proces dat weken (soms maanden) kan duren en vereist dat je informatie opnieuw aanlevert die je al bij de bedrijfsoprichting had opgegeven. EU Inc voegt die stappen samen.

Digitaal gedurende de hele levenscyclus

EU Inc is niet alleen digitaal bij de registratie. Het is digitaal gedurende de hele levensduur van het bedrijf. Jaarrekeningen indienen, bedrijfsgegevens bijwerken, statutaire wijzigingen doorvoeren — dit alles gebeurt online via dezelfde geïntegreerde infrastructuur. Geen papieren aangiften, geen beëdigde vertalingen, geen bezoeken aan gemeentehuizen.

Voor oprichters die met bestaande systemen hebben gewerkt is het contrast groot. Het Duitse Handelsregister vereist nog steeds papieren indieningen voor bepaalde bedrijfswijzigingen, en het Franse Greffe du Tribunal de Commerce staat bekend om trage verwerking die aanhoudt ondanks recente digitaliseringspogingen.

Zelfs in landen die gedeeltelijk zijn gedigitaliseerd moeten jaarrekeningen vaak worden uitgeprint, ondertekend en fysiek naar een gemeentelijk kantoor worden gebracht — een vijf-minuten-administratietaak die zo een klus van meerdere dagen wordt.

---

Kernkenmerken in één oogopslag

• 48 uur registratie — beoogde doorlooptijd van indiening tot geregistreerde rechtspersoon
• Onder de €100 — totale registratiekosten, inclusief overheidsleges
• Geen minimaal aandelenkapitaal — begin met het kapitaal dat jouw bedrijf werkelijk nodig heeft
• Geen notaris, geen advocaat, geen bankrekening vereist — voor de registratie
• Volledig online — één aanvraag via een EU-brede digitale interface
• Automatisch fiscaal nummer en btw-nummer — geen herhaald papierwerk
• Directe verordening — geldt uniform in alle 27 lidstaten
• Digitaal gedurende de levenscyclus — bedrijfsbeheer online, niet via archiefkasten
• Optioneel — naast nationale rechtsvormen, vervangt die niet

---

Wie kan een EU Inc registreren?

Elke oprichter, waar ook ter wereld

EU Inc staat open voor elke oprichter: EU-burgers, niet-EU-burgers en inwoners van landen buiten Europa. Geen nationaliteitseis. Geen verblijfseis.

Dit is een betekenisvol verschil met hoe sommige bestaande EU-vriendelijke bedrijfsstructuren in de praktijk werken. Op papier laten de meeste EU-landen iedereen een bedrijf oprichten. In de praktijk creëren de praktische vereisten (het openen van een lokale bankrekening, het opgeven van een lokaal adres, het voldoen aan know-your-customer-controles die zijn ontworpen voor binnenlandse inwoners) drempels die variëren van ongemakkelijk tot onoverkomelijk voor een oprichter in Lagos, Karachi of Bogota.

Niet beperkt tot startups

De aankondiging legt de nadruk op innovatieve bedrijven en het mkb, maar de rechtsvorm is niet beperkt op basis van omvang, sector of fase. Een freelancer die zijn eerste rechtspersoon opricht heeft dezelfde toegang als een Series A-startup. Een gevestigd bedrijf dat een Europese dochteronderneming wil opzetten kan het ook gebruiken.

De nadruk op startups en het mkb weerspiegelt het voornaamste knelpunt dat EU Inc wil oplossen, niet een juridische beperking op wie er gebruik van kan maken.

Elke sector

Er zijn geen sectorbeperkingen gespecificeerd. Professionele dienstverlening, e-commerce, software, productie, consultancy: allemaal komen ze in aanmerking onder het huidige kader.

---

EU Inc versus nationale rechtsvormen

Een aanvulling, geen vervanging

EU Inc schrapt de bestaande nationale rechtsvormen niet en concurreert er ook niet mee. Een Nederlandse BV, een Spaanse SL, een Poolse sp. z o.o.: die blijven allemaal precies bestaan zoals ze nu bestaan. EU Inc is een extra optie.

Oprichters die relaties hebben opgebouwd met lokale adviseurs, die actief zijn in sectoren met specifieke nationale regelgeving, of die de vertrouwdheid van een binnenlandse rechtsvorm verkiezen, kunnen EU Inc volledig negeren. Er verandert niets voor hen.

Het concept van het '28e regime'

De Commissie noemt EU Inc het "28e regime" — de 28e bedrijfsoptie in een unie van 27 lidstaten. Die formulering is bewust gekozen. Het signaleert dat de EU niet probeert de bestaande 27 nationale systemen te harmoniseren of af te schaffen, want dat zou unanime politieke instemming vereisen die in de praktijk onmogelijk is. In plaats daarvan wordt een nieuwe optie bovenop gelegd.

De praktische implicatie: als je EU Inc vergelijkt met een GmbH of een BV, vergelijk je niet een Europese standaard met een nationale standaard. Je vergelijkt twee parallelle opties, elk met een eigen juridisch karakter. EU Inc valt onder EU-verordeningen. Een GmbH valt onder Duits recht. Als er geschillen ontstaan, verschilt het toepasselijke juridische kader.

Wanneer nationale rechtsvormen nog de betere keuze zijn

Voor sommige oprichters blijft de nationale rechtsvorm de betere keuze:

• Uitsluitend binnenlandse activiteiten. Als je alleen in één land opereert zonder grensoverschrijdende ambities, houdt een nationale rechtsvorm de zaken eenvoudig en vertrouwd voor lokale tegenpartijen: je accountant, je bank, je klanten.
• Sterk gereguleerde sectoren. Bankwezen, verzekeringen, bepaalde professionele diensten kennen nationale vergunningseisen die een nationale rechtsvorm de meer praktische basis kunnen maken, tenminste totdat er jurisprudentie rond EU Inc is opgebouwd.
• Comfort bij tegenpartijen. Als je investeerders, klanten of partners ongemakkelijk zijn met een nieuwere, minder beproefde structuur, weegt de vertrouwdheid van een GmbH of BV in de beginjaren echt mee. Een Duitse Mittelstand-leverancier interesseert het misschien niet dat jouw entiteit geldig is in 27 landen als hij er nog nooit van heeft gehoord.

EU Inc is het meest overtuigend voor oprichters die vanaf dag één EU-breed willen opereren, die grensoverschrijdend actief zijn, of die nu geconfronteerd worden met de kosten en rompslomp van meerdere nationale registraties.

Waarom EU Inc als de SE al bestaat?

Een terechte vraag. Heeft de EU niet al een pan-Europese rechtsvorm?

Ja: de Societas Europaea (SE), ingevoerd in 2004. Maar de SE is ontworpen voor grote multinationals, niet voor startups of het mkb. Ze vereist een minimaal aandelenkapitaal van €120.000 en moet worden gevormd door het samenvoegen van bestaande bedrijven uit minimaal twee lidstaten, of door omzetting van een nationale naamloze vennootschap. Ze brengt flinke administratieve lasten met zich mee.

Voor een solo-oprichter of een startup in de beginfase is de SE in de praktijk onbereikbaar. Bekende SE-bedrijven zijn Airbus, Allianz en BASF — niet bepaald het profiel van iemand die deze gids leest.

Er is ook het Europees Economisch Samenwerkingsverband (EESV), maar dit is beperkt tot joint ventures tussen bestaande bedrijven en kan niet als zelfstandig bedrijf opereren.

EU Inc vult de leemte: een pan-Europese rechtsvorm zonder minimaal kapitaal, zonder notaris en zonder fusievereiste — van de grond af ontworpen voor het mkb en oprichters die EU-brede juridische aanwezigheid willen zonder de infrastructuur van een multinational.

---

Belastingen: het hoofdkantoorbelastingsysteem

Het HOT-systeem

Belastingen zijn het onderdeel waar EU Inc genuanceerder wordt, en het is de moeite waard de mechanismen te begrijpen voordat je een lidstaat kiest voor registratie.

EU Inc wordt aangevuld door het Head Office Tax (HOT)-systeem, waarmee het mkb de belastingregels van het thuisland kan toepassen op al hun EU-activiteiten. Het idee is de nalevingslast te verminderen van het beheren van verschillende belastingstelsels in verschillende landen. In plaats van de belastingverplichting apart te berekenen onder Duitse, Franse en Poolse regels voor activiteiten in elk land, kan een mkb-bedrijf dat HOT gebruikt één set regels toepassen: die van de lidstaat waar het hoofdkantoor is gevestigd.

De nalevingskosten voor grensoverschrijdende mkb-bedrijven zijn onevenredig hoog in verhouding tot hun omvang. Een Frans filiaal van een Ests bedrijf moet momenteel aparte Franse belastingaangiften doen bovenop de Estse, elk met een eigen kalender, eigen formulieren en eigen advieskosten. HOT is ontworpen om dat samen te voegen tot één regelboek.

Het BEFIT-kader

HOT opereert binnen het bredere BEFIT-kader (Business in Europe: Framework for Income Taxation) dat de Commissie sinds 2023 ontwikkelt. BEFIT beoogt een gemeenschappelijk regelboek te creëren voor vennootschapsbelasting in de hele EU. HOT is de op het mkb gerichte laag van die inspanning — een praktische instapoptie voor kleinere bedrijven die geen eigen belastingafdeling hebben.

Wat HOT niet doet

HOT is geen maatregel om belastingtarieven te harmoniseren. Dat leidt vaak tot verwarring, dus laten we hier helder over zijn.

Het stelt geen gemeenschappelijk vennootschapsbelastingtarief vast. Elke lidstaat bepaalt nog steeds zijn eigen tarief; Ierland houdt zijn 12,5%, Duitsland houdt zijn effectieve tarief van circa 30%. Wat HOT aanpakt zijn de regels voor het berekenen van het belastbaar inkomen: wat telt als aftrekbare kostenpost, hoe afschrijving werkt, hoe verliezen worden voortgewenteld. Niet het percentage dat op het resultaat wordt toegepast.

Een opmerking over OESO Pijler Twee

De OESO Pijler Twee-regels stellen een wereldwijd minimaal vennootschapsbelastingtarief van 15% vast voor multinationale groepen met een jaaromzet boven de €750 miljoen. Voor de typische EU Inc-gebruiker — een startup of mkb-bedrijf ruim onder die drempel — is Pijler Twee niet direct van toepassing.

Het heeft echter al een praktisch effect gehad op EU-belastingtarieven. Cyprus heeft zijn vennootschapsbelastingtarief verhoogd van 12,5% naar 15% om aan het wereldwijde minimum te voldoen. Hongarije, voorheen op 9%, staat onder druk om te volgen. Oprichters die een lidstaat kiezen voor EU Inc-registratie moeten uitgaan van actuele tarieven, niet van historische.

Details worden nog uitgewerkt

De specifieke mechanismen van hoe HOT samenwerkt met EU Inc worden nog uitgewerkt op wetgevend niveau: welke regels van welke lidstaat in welke omstandigheden gelden, hoe geschillen tussen belastingdiensten worden opgelost, en welke drempels de mkb-geschiktheid voor HOT bepalen. Het brede kader is duidelijk, maar veel operationele details zijn nog niet gepubliceerd. Voor een gedetailleerde analyse van de fiscale implicaties, zie de EU Inc-belastingvraag die niemand beantwoordt.

---

Tijdlijn en huidige status

De stand van zaken

Per 19 maart 2026 is EU Inc een wetgevingsvoorstel van de Europese Commissie. De Commissie heeft de bevoegdheid om verordeningen voor te stellen, maar een verordening treedt pas in werking als ze is goedgekeurd door zowel het Europees Parlement als de Raad van de EU (die de regeringen van de lidstaten vertegenwoordigt).

Dat proces kost tijd. De Commissie streeft ernaar het wetgevingsproces af te ronden voor eind 2026. Als die tijdlijn standhoudt, volgt de implementatie (de technische infrastructuur, verbindingen met nationale registers en digitale interfaces) in 2027–2028. Voor een diepgaande analyse of EU Inc er daadwerkelijk doorkomt, zie onze eerlijke inschatting van de kansen van EU Inc.

Wat 'voorstel' in de praktijk betekent

In de voorstelfase betekent dit dat de exacte tekst van de verordening kan veranderen. Het Parlement en de Raad nemen elk hun eigen positie in. Er volgen onderhandelingen (triloog, waarbij de Commissie, het Parlement en de Raad een compromistekst uitwerken). De uiteindelijke verordening kan afwijken van wat in maart 2026 is aangekondigd.

De kernarchitectuur (48 uur registratie, kosten onder de €100, geen minimaal kapitaal, digitaal-eerst) zal waarschijnlijk niet drastisch veranderen. Dat zijn de politieke verkoopargumenten die het voorstel aantrekkelijk maken. In de technische details in de bijlagen, de overgangsbepalingen en de precieze reikwijdte van HOT — daar wordt onderhandeld.

Je kunt nog geen EU Inc registreren

Er is vandaag geen EU Inc-registratie beschikbaar. De infrastructuur bestaat niet. Wie aanbiedt nu een "EU Inc" voor je te registreren, geeft een verkeerde voorstelling van wat ze verkopen. Punt.

---

Wat dit betekent voor oprichters

Als je nu een bedrijf moet oprichten

Als je vandaag een Europees bedrijf nodig hebt, is EU Inc geen optie. Je keuzes zijn de bestaande nationale rechtsvormen of de dienstverleners die het papierwerk voor je afhandelen.

Voor grensoverschrijdende activiteiten vanuit een laagdrempelige jurisdictie blijft het Estse e-Residency-programma in combinatie met een OÜ het dichtstbijzijnde bestaande equivalent: een echt bedrijf, volledig digitaal beheer en een netwerk van dienstverleners (Xolo, Enty, 1Office) die de oprichting, boekhouding en naleving verzorgen. Geen van deze aanbieders verkoopt je een EU Inc. Ze verkopen je een Ests of ander nationaal bedrijf met professioneel beheer. Dat is een legitiem en beproefd pad.

Als je moet oprichten voordat EU Inc beschikbaar is, zie onze gids over wat je vandaag kunt doen.

Als je kunt wachten

Als jouw tijdlijn flexibel is en je voornaamste reden om een bedrijf op te richten EU-brede dekking zonder complexiteit is, kan wachten op EU Inc de moeite waard zijn. Je krijgt een doelgebouwde structuur met ingebouwde grensoverschrijdende erkenning, een overzichtelijker regelgevingskader en (als HOT waarmaakt wat het belooft) vereenvoudigde belastingnaleving in elke markt waar je actief bent.

De kanttekening: "wachten" veronderstelt dat de wetgevingstijdlijn standhoudt. Verordeningen kunnen stagneren. Als jouw bedrijf een rechtspersoon nodig heeft om facturen te sturen, contracten te tekenen of betalingen te ontvangen, is 18 maanden wachten op een wetgevingsvoorstel geen strategie.

Hoe je je kunt voorbereiden

Er is geen specifieke voorbereiding nodig om een EU Inc te registreren, aangezien het proces is ontworpen om toegankelijk te zijn zonder voorafgaande opzet. Maar je kunt de tijd vóór 2027–2028 nuttig besteden:

• Bepaal in welke EU-lidstaat je je hoofdkantoor wilt vestigen (relevant voor het HOT-systeem en je effectieve belastingtarief)
• Verdiep je in de belastingtarieven en fiscale regelingen in je kandidaatlanden, want HOT past de berekeningsregels van je thuisland toe maar elk land stelt nog steeds zijn eigen tarief vast
• Volg het wetgevingsproces via het Europees Parlement en de Raad, waar de specifieke operationele details worden vastgesteld
• Als je momenteel een bedrijf runt via een nationale rechtsvorm en overweegt over te stappen, raadpleeg dan een adviseur zodra de definitieve verordeningstekst is gepubliceerd — de overgangsmechanismen zijn nog niet gespecificeerd

---

Huidige oprichtingsdiensten: wat is er vandaag beschikbaar

Terwijl EU Inc het wetgevingsproces doorloopt, lossen verschillende bestaande diensten hetzelfde onderliggende probleem op: snel en digitaal een Europees bedrijf oprichten zonder te verdrinken in nationale bureaucratie. Ze zijn het waard om op eigen merites beoordeeld te worden, niet alleen als tijdelijke oplossingen.

Xolo (Estlands) is de marktleider voor locatieonafhankelijke oprichters. Ze verzorgen de volledige OÜ-oprichting, bieden geïntegreerd bankieren via partnerbanken, en beheren de lopende boekhouding en naleving. Xolo Leap bedient 150.000+ Xolopreneurs. Hun sweet spot is de solo-oprichter of het kleine team dat EU- en internationale klanten factureert en over hun bedrijf wil nadenken in plaats van over Estse belastingaangiften.

Enty biedt een vergelijkbare EU-gebaseerde oprichtings- en nalevingsstack gericht op Estse OÜ-bedrijven. Ze zijn aantrekkelijk voor oprichters die een kosteneffectief alternatief voor Xolo zoeken, met oprichting vanaf €350 en maandplannen vanaf €22/maand (bij jaarlijkse betaling).

1Office bestrijkt Estland, Finland en andere Scandinavische markten met een meer hands-on, conciërge-achtige aanpak van oprichting en naleving. Handig als je persoonlijke ondersteuning wilt in plaats van een self-service platform.

Dit zijn nationale bedrijven opgericht in specifieke jurisdicties. Ze bieden geen automatische grensoverschrijdende erkenning in alle 27 lidstaten — dat is precies de leemte die EU Inc wil opvullen. Maar ze zijn vandaag beschikbaar, beproefd, en voor veel oprichters nu de juiste stap.

De echte vraag is wat er gebeurt als EU Inc wordt gelanceerd. Sommige oprichters zullen overstappen. Anderen houden hun Estse OÜ of Nederlandse BV aan omdat die werkt en ze geen reden hebben om te wisselen. De dienstverleners zelf zullen vrijwel zeker meebewegen; Xolo heeft al interesse getoond in het EU Inc-kader.

Voor een gedetailleerde vergelijking van deze aanbieders, zie onze vergelijking van oprichtingsdiensten.

---

De conclusie

EU Inc is de meest ingrijpende hervorming van het Europese vennootschapsrecht in een generatie. De details (onder de €100, 48 uur registratie, geen minimaal kapitaal, geen notaris) zijn geen ambitieuze doelstellingen uit een beleidsdocument. Het zijn kernverplichtingen die in de voorgestelde verordening zijn verankerd.

Wat EU Inc per maart 2026 niet is: beschikbaar. Het voorstel moet nog door het Parlement en de Raad, en daarna moet de digitale infrastructuur worden gebouwd. Realistisch venster: 2027–2028.

Wanneer EU Inc eenmaal wordt gelanceerd, verdwijnt frictie die al tientallen jaren in de Europese bedrijfsoprichting is ingebakken. Tot die tijd zijn de instrumenten die vandaag bestaan meer dan goed genoeg om mee te beginnen.

---

Dit artikel is gebaseerd op de aankondiging van de Europese Commissie van 18 maart 2026. Details van de verordening zullen evolueren naarmate het wetgevingsproces vordert via het Europees Parlement en de Raad. We werken onze gidsen bij zodra officiële informatie wordt gepubliceerd. Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch of financieel advies.