EU Inc-vereisten en geschiktheid: wie komt in aanmerking?

Wie kan een EU Inc registreren? Iedereen. De voorgestelde verordening is bewust inclusief — elke oprichter, waar ook ter wereld, met minimale voorwaarden vooraf en een volledig digitaal proces. Die breedte is opzettelijk, geen vergissing.

Het addertje onder het gras is dat EU Inc nog niet bestaat. Wat hieronder staat is wat de Europese Commissie heeft voorgesteld, wat de wettekst bevestigt, en waar redelijke gevolgtrekking op basis van EU-vennootschapsrechtprecedent van toepassing is. We zijn expliciet over welke van de drie het is.

---

Het korte antwoord

Op basis van het huidige voorstel:

• Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan een EU Inc registreren
• Geen EU-verblijfseis voor oprichters of bestuurders
• Geen minimaal aandelenkapitaal
• Geen vereiste om al een bestaand bedrijf te zijn
• Volledig digitale registratie — geen persoonlijke verschijning vereist
• Registratie in elk van de 27 EU-lidstaten

EU Inc is uitdrukkelijk ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen, inclusief eenpersoonsondernemingen en startups in de vroegste fase. Het "28e regime"-concept erachter: een rechtsvorm die grensoverschrijdend toegankelijk is, niet beperkt tot gevestigde bedrijven.

---

Wie in aanmerking komt: de details

Nationaliteit en verblijfplaats

Het EU Inc-voorstel legt geen nationaliteits- of verblijfsbeperkingen op aan oprichters, aandeelhouders of bestuurders. Een oprichter in Brazilië, Canada of Indonesië kan een EU Inc registreren — net zoals ze momenteel een Estse OÜ of een Ierse Ltd kunnen registreren. Voor een uitgebreide blik op hoe niet-EU-oprichters in dit plaatje passen, zie onze gids voor niet-EU-oprichters.

Dit is consistent met de bredere EU-benadering van bedrijfsoprichting. Lidstaten beperken bedrijfseigendom over het algemeen niet op basis van de nationaliteit van de eigenaar. Wat telt is waar het bedrijf is geregistreerd en waar het opereert, niet wie het bezit.

Belangrijke nuance: Geschiktheid om het bedrijf te registreren staat los van fiscale vestiging en substantievereisten. Een EU Inc registreren in Estland maakt je niet tot Ests belastingplichtige, en het beschermt jouw inkomen niet automatisch tegen de belastingdienst van jouw thuisland. Die regels gelden onafhankelijk — en je moet ze begrijpen voordat je kiest waar je je registreert. Onze EU Inc-belastinguitleg behandelt de details. Je hebt ook een zakelijke bankrekening nodig om te opereren, en dat proces heeft zijn eigen obstakels.

Leeftijd en handelingsbekwaamheid

De standaard eisen voor handelingsbekwaamheid gelden: je moet meerderjarig zijn volgens het recht van jouw jurisdictie en de juridische bevoegdheid hebben om contracten aan te gaan. Hier is niets EU Inc-specifieks aan. De gebruikelijke EU- en lidstaatregels over handelingsbekwaamheid zijn van toepassing.

Rechtspersonen als oprichter

Rechtspersonen (bestaande bedrijven) kunnen ook oprichter of aandeelhouder van een EU Inc zijn. Dat opent de deur om een EU Inc te gebruiken als holdingmaatschappij, joint venture-vehikel of dochteronderneming. Het voorstel beperkt eigendom niet tot natuurlijke personen.

Controleer je geschiktheid

---

Wat je nodig hebt om te registreren

EU Inc is voorgesteld als een volledig digitaal proces. Op basis van het Commissievoorstel en de aanpak die wordt gebruikt in vergelijkbare systemen (met name het Estse e-Residency/OÜ-model), is dit wat de registratie naar verwachting vereist:

Identiteitsverificatie (verwacht)

Nog niet definitief, maar sterk verwacht. De registratie zal geverifieerde digitale identiteit vereisen. De eIDAS-verordening van de EU biedt al een kader voor grensoverschrijdende digitale identiteit, en het EU Inc-voorstel sluit hierop aan.

In de praktijk betekent dit waarschijnlijk een van de volgende:

• Een eIDAS-conform digitaal ID (beschikbaar voor EU-burgers en -ingezetenen via hun nationale ID-systemen)
• Een door de overheid uitgegeven digitale identiteit van een erkende aanbieder (Estse e-Residency-kaarten zijn eIDAS-conform)
• Mogelijk een paspoort of notarieel gelegaliseerd identiteitsdocument voor oprichters zonder eIDAS-digitaal-ID, al is de specifieke terugvaloptie voor niet-EU-aanvragers nog niet bepaald in de wetgeving

De digitale identiteitsvraag is een van de gebieden waar de definitieve wettekst de praktische ervaring voor niet-EU-oprichters zal bepalen. Lidstaten zullen waarschijnlijk enige discretie hebben bij de implementatie van identiteitsverificatie voor buitenlandse aanvragers.

Vestigingsadres (in principe bevestigd)

Elke EU Inc heeft een vestigingsadres nodig in de lidstaat waar het bedrijf is geregistreerd. Dit is een standaardvereiste voor elk EU-bedrijf.

Belangrijk: het vestigingsadres hoeft geen fysiek bedrijfspand te zijn. Een adres bij een geregistreerd agent of een virtueel kantoor zal waarschijnlijk volstaan, zoals gebruikelijk is bij bestaande EU-rechtsvormen. De exacte regels over wat een aanvaardbaar vestigingsadres vormt, worden op lidstaatniveau bepaald tijdens de implementatie.

Voor niet-ingezetene oprichters betekent dit vrijwel zeker het gebruiken van een adresservice van een oprichtings- of beheerbedrijf — al standaardpraktijk voor Estse OÜ's, Nederlandse BV's en vergelijkbare structuren.

Bedrijfsnaam

Je gekozen naam moet beschikbaar zijn in het relevante handelsregister van de lidstaat en voldoen aan de EU Inc-naamgevingsvereisten. Het voorstel bepaalt dat EU Inc-bedrijven de aanduiding "EU Inc." of een equivalent daarvan gebruiken om de rechtsvorm aan te geven.

Naamcontroles maken deel uit van het online registratieproces.

Benoeming van een bestuurder

Bij oprichting moet minimaal één bestuurder worden benoemd. De bestuurder kan de oprichter zelf zijn — een eenpersoonsonderneming met één oprichter-bestuurder is uitdrukkelijk voorzien. Er zijn geen bevestigde vereisten dat bestuurders EU-ingezetenen of -onderdanen moeten zijn, consistent met de inclusieve opzet van het gehele voorstel.

Statuten

Standaardstatuten (het constitutionele document van het bedrijf) zijn vereist. Het voorstel voorziet in een modelsjabloon dat oprichters met minimale aanpassing kunnen overnemen — onderdeel van hoe de 48-uursdoelstelling voor registratie haalbaar wordt. Aangepaste statuten zijn waarschijnlijk toegestaan maar vereisen mogelijk extra beoordelingstijd.

Oprichtingsvergoeding

De voorgestelde overheidsvergoeding is onder de €100. Dit plafond wordt op EU-niveau vastgesteld als onderdeel van de verordening — een bewust signaal dat kosten geen drempel mogen zijn. Aanvullende kosten komen voort uit:

• Vestigingsadresservices (doorgaans €15–€50 per maand)
• Vergoedingen van oprichtingsdiensten als je een externe aanbieder inschakelt
• Eventuele lokale registerkosten als lidstaten die toevoegen tijdens implementatie

---

Het registratieproces (voorgesteld)

Het EU Inc-voorstel beschrijft een gestandaardiseerd online registratieproces. Op basis van het voorstel en vergelijkbare bestaande systemen is dit de verwachte stroom:

Digitale identiteitsverificatie. Verifieer je identiteit via een geaccepteerde digitale ID-methode. Voor EU-burgers en -ingezetenen zal dit waarschijnlijk via nationale eID of eIDAS verlopen. Voor anderen is het proces nog niet definitief.

Naamcontrole en -reservering. Zoek in het relevante lidstaatregister naar beschikbaarheid van de naam en reserveer je gekozen naam.

Registratieformulier. Vul bedrijfsgegevens in: naam, vestigingsadres, bestuurder(s), aandeelhouder(s), aandelenstructuur en beschrijving van de bedrijfsactiviteit.

Statuten. Neem de modelstatuten over of dien aangepaste statuten in.

Oprichtingsvergoeding. Onder de €100, online te betalen op het moment van registratie.

Registratie zelf. Het voorstel streeft naar een doorlooptijd van 48 uur na indiening van een complete aanvraag. Het bedrijf bestaat als rechtspersoon vanaf het moment van inschrijving in het relevante register.

Een kanttekening: de 48-uursdoelstelling geldt voor complete aanvragen. Onvolledige inzendingen, naamsgeschillen of problemen met identiteitsverificatie zullen de doorlooptijd verlengen.

---

Wat wel en niet bevestigd is

Hier is de stand van zaken met de wetgeving per begin 2026:

Bevestigd in het Europese Commissievoorstel:

• Open voor oprichters van elke nationaliteit
• Oprichtingsvergoeding begrensd onder de €100
• 48-uursdoelstelling voor registratie
• Volledig digitaal proces
• Geen minimaal aandelenkapitaal
• Vereiste voor vestigingsadres
• Beschikbaar in alle 27 EU-lidstaten

Verwacht maar nog niet definitief vastgelegd:

• Exacte identiteitsverificatievereisten voor niet-EU-oprichters
• Specifieke regels voor vestigingsadressen op lidstaatniveau
• Of eIDAS-conforme ID's (inclusief Estse e-Residency) als vanzelfsprekend worden geaccepteerd
• Precieze modelstatuten
• Of lidstaten aanvullende kosten of vereisten mogen toevoegen tijdens implementatie

Geen onderdeel van EU Inc (veelvoorkomende misverstanden):

• Een specifiek belastingtarief — EU Inc is een rechtsvorm, geen belastingstelsel. Zie onze EU Inc-belastinguitleg voor het volledige beeld.
• EU-verblijfsrecht of vrijheid van verkeer voor oprichters
• Automatische vrijstelling van belasting in het thuisland
• Vervanging van nationale rechtsvormen — EU Inc is een aanvullende optie, geen verplichte vervanging

---

Substantievereisten

EU Inc wordt geen brievenbusconstructie. De bestaande EU-regels tegen belastingontwijking, BEPS-vereisten (Base Erosion and Profit Shifting) en het OESO Pijler Twee-kader gelden allemaal voor EU-bedrijven ongeacht hun rechtsvorm.

Lidstaten en belastingdiensten zullen onderzoeken of een bedrijf dat in een bepaalde jurisdictie is geregistreerd daar echte economische activiteit heeft.

Wat als voldoende substance wordt beschouwd varieert per land en situatie, maar het algemene principe houdt stand: het bedrijf moet echte activiteit hebben (medewerkers, contracten, diensten) in de jurisdictie waar het fiscale vestiging claimt. Een oprichter die in Duitsland woont, in Duitsland werkt, Duitse klanten bedient en af en toe door Tallinn reist, heeft een in Duitsland gevestigd bedrijf ongeacht waar het is ingeschreven.

Dit betekent niet dat je vanaf dag één een lokaal kantoor of lokaal personeel nodig hebt. Veel legitieme bedrijven in een vroege fase opereren met één oprichter die daadwerkelijk mobiel is. De vraag is of jouw opzet overeind zou blijven als die wordt onderzocht.

---

Wat je nu kunt doen

EU Inc is nog niet beschikbaar. Als je vooruit plant:

Als je nu een bedrijf nodig hebt: Het dichtstbijzijnde equivalent dat vandaag beschikbaar is, is een Estse OÜ geregistreerd via een aanbieder als Xolo, Enty of 1Office. Het Estse systeem gebruikt digitale registratie, heeft lage kapitaalvereisten en is toegankelijk voor niet-EU-oprichters. Het is één land in plaats van 27, maar het is echt en operationeel. Onze vergelijking e-Residency vs EU Inc zet de verschillen op een rij.

Als je specifiek plant voor EU Inc: Volg de wetgevingsvoortgang. De belangrijkste mijlpalen om te volgen zijn de stemming van het Europees Parlement, het standpunt van de Raad van de EU en de uiteindelijke implementatietermijnen voor lidstaten. Onze analyse van de wetgevingskansen van EU Inc behandelt de realistische tijdlijn.

Als je vóór 2027–2028 activiteiten in meerdere EU-landen nodig hebt: Je zult met bestaande nationale rechtsvormen moeten werken plus filiaalregistraties of dochterondernemingsstructuren. Een oprichtingsdienst met ondersteuning in meerdere jurisdicties (Companio is een optie die dit afhandelt) kan de complexiteit beheren.

---

De conclusie

De geschiktheidsdrempel voor EU Inc is bewust laag. Elke oprichter, ongeacht nationaliteit, woonland of bedrijfsomvang, kan er een registreren voor minder dan €100 zonder notaris, zonder advocaat en zonder minimaal kapitaal. Dat is precies de bedoeling van het voorstel.

Wat ertoe doet is niet of je in aanmerking komt, maar waar je je registreert en of jouw bedrijf daar echte substance heeft. Kies je lidstaat op basis van belastingtarieven, de implicaties van het HOT-systeem en je daadwerkelijke operationele voetafdruk — onze landselectietool kan je helpen de opties te verfijnen.

Negeer marketingclaims over "de meest startup-vriendelijke jurisdictie". Geschiktheid wordt niet de bottleneck. Substantievereisten en je fiscale positie in je thuisland wel.

---

Dit artikel is gebaseerd op het EU Inc-voorstel van de Europese Commissie van 18 maart 2026. Vereisten kunnen veranderen naarmate de verordening door het Europees Parlement en de Raad wordt behandeld. Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch of financieel advies.